求職者等へのハラスメント防止のための基本方針

弊社では、採用活動の過程において生じ得る、求職者等に対するハラスメントの防止に取り組んでいます。
求人に応募いただいたすべての求職者（インターンシップ参加者を含む）が安心して面談・選考を始めとする求職活動に臨むことができるよう、以下の方針に基づき公正な採用活動を行います。

1. １．ハラスメントの定義

   1. 従業員が優越的な立場を利用して、求職者等の尊厳や人格を傷つける行為
   2. 従業員による性的な言動により、求職者等の求職活動等が阻害される行為
   3. 従業員による妊娠・出産等に関する言動により、求職者等の求職活動等が阻害される行為

2. ２．採用面接（面談）に関するルール

   1. 就業時間（8:00～17:00）外における接触・連絡は禁止する。
   2. 会議室、応接スペースなど社内で実施する。
   3. 求職者等の性に関わらず、原則、複数人で実施する。1対1の場合は、第三者の目が届く環境※で実施する。

      ※応接スペースの利用、やむを得ず個室を利用する場合はドアを開放するなど実施環境に配慮します。

   4. SNS等による個人的な接触・連絡を禁止し、電話または会社メールアドレスからのメールに限定する。

3. ３．インターンシップに関するルール

   1. あらかじめ定めた内容、実施時間を遵守する。
   2. 業務に無関係な要求、接触・連絡を禁止する。

4. ４．従業員教育

   採用活動に関わる従業員（面接官、インターンシップの受入担当者等）は、求職者等へのハラスメント防止に関する教育研修を受講するなど、ハラスメント防止に関する知識の習得に努めること。

5. ５．相談窓口について

   弊社の採用活動において、万が一、従業員から性的な言動等を受けた場合には、以下の相談窓口までご連絡ください。
   ハラスメントに該当するか判断が難しい場合も含め、幅広くご相談を受け付け、適切に対応します。ご相談にあたっては、相談者のみならず、関係者のプライバシーにも十分配慮し、公平に対応します。
   また、相談を行ったことや、事実確認に協力したことなどが、採用選考の判断に影響を与えることはありませんので、安心してご相談ください。

令和8年10月1日
株式会社ホクレン協同サービス
代表取締役社長